這些設備的租賃、使用和搬運在活動策劃中應注意什么?

發布時間:2020-04-08 12:00:00

這些設備的租賃使用、搬運等事項在活動策劃中應注意什么

活動中使用的設備種類繁多,如音響設備、光影設備、攝影設備、裝飾設備等,活動中的許多設備一般都是租用的,這些資源基本上可以通過蘇州活動規劃找到。那么,這些設備的租賃、使用、安裝、拆卸和搬運,我們應該注意什么呢?準備工作做好了嗎?你可以參考以下問題,看看你是否準備充分。

*所選場地是否適合同時舉辦多項活動?

*你需要提前24小時預定場地安排施工嗎?

*你知道活動供應商需要哪種電源嗎?

*活動場地是否有可能延誤供應商搬運和安裝時間的因素?

*活動供應商需要更衣室嗎?儲藏室應該有多大?

*客戶在拆卸設備時有什么要求?需要為他們準備什么?

*消防部門對明火使用蠟燭或添加劑有什么規定?

*訂單是否是為了協調各供應商的交貨和安裝時間,以及相關的總體安排?

*在現場布置之前和活動當天,活動供應商是否收到了有關時間安排的物流要求和其他文件?

*設備進場安裝需要做哪些特殊安排,可能涉及到哪些工會費用?

*活動結束,所有客人離開后,活動供應商是否會拆除和移除裝飾、舞臺、照明和其他設備?

*搬入和安裝設備的時間對彼此有什么影響?物流安排有沖突,時間安排有問題嗎?

*你知不知道場館對使用釘釘或其他固定在墻壁、桌椅上的物品的具體規定?這些規定應傳達給供應商。

*活動供應商是否只負責我方主要活動的設備搬入和安裝,或同時負責多個活動,給我方活動安排帶來一定困難?他們的服務安排有多緊湊?

*您知道哪一個活動供應商會在活動前一周、幾天或一***安裝設備移到活動場地嗎?(記住,搭建一個帳篷和一個有視聽效果的舞臺需要幾天時間)

*供應商設備進場前需要做哪些準備工作?例如,在搭帳篷之前,要找到并標記電纜、煤氣管、電線和水管。此外,可能需要修剪草坪、清潔地面或防止蚊蟲叮咬。樹枝需要用繩子系上或掛上。在移入和安裝設備之前,可能需要關閉噴水滅火系統。

場館是否需要提醒供應商注意噪音限制?例如,某一具體建設項目的噪音、允許播放的最大音樂音量、是否有噪音宵禁或相關許可證等。

以上只是蘇州活動策劃中需要考慮的一部分。主要是各種設備的準備。蘇州凡納品牌策劃有限公司可提供豐富的設備租賃資源。從活動策劃到現場施工,活動結束后的拆卸和總結,都是為您一站式完成的。


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